4月9日上午9:00，公司信息化建设工作会议在二号楼一楼会议室召开，公司总经理刘旸、党委书记邓同领、公司副总经理崔宏轩、中国移动集团周口分公司副总经理马建方出席会议。公司各单位负责人、周口移动公司及相关软件公司工作人员参加了会议。公司党委书记邓同领主持会议。
公司总经理刘旸作重要讲话，指出企业信息化建设对于莲花发展至关重要，契合了证监机构对莲花实现规范化管理的要求，以及董事会提出的进一步提升管理水平的要求，在莲花迎来机遇的关键时刻，为莲花增添了发展动力。为更好的实施企业信息化建设，刘旸总经理提出五点要求：一要提高认识，统一思想。各级干部和管理人员要转变观念，充分认识到企业信息化建设的目、重要性和必要性，把信息化建设作为当前的重要工作。在信息化推行过程中，分管领导和负责人员要主动做好情况汇报，及时研究存在问题，确保信息化建设按照工作时间表稳步推进。二要加强领导。公司成立信息化建设领导小组，下设办公室，具体负责信息化建设的各项工作。各生产单位和实施单位也要重视信息化建设工作，成立相应机构，责成专门人员负责信息化建设工作，明确在推进信息化建设过程中的责任分工，切实做到机构、职能、人员、责任四落实，形成信息化建设工作领导重视、分工明确、齐抓共管的工作局面。在信息化建设实施过程中，各单位要服从公司信息化建设领导小组的领导，积极配合，为信息化建设工作提供便利条件，有力地保证信息化建设迅速推进，对阻挠信息化建设的单位和个人，要严厉批评，责令限期整改，造成严重后果的，按照组织纪律，严肃处理。督查办公室要加强督办，确保信息化建设工作如期完成。三要深化实施，全面应用。各单位要在应用上下功夫，系统建设和应用相结合，建立信息系统持续优化机制，遇到新情况、新问题要持续改善，优化系统功能，加快系统升级，做到以建促用，以用促建。四要做好培训，提升能力。信息化建设关键在人，信息化工作专业性强，技术要求高，必须注重专业人才的引进、培养和使用。在做好本职工作的同时，要创造条件，逐步培养一批既懂经营管理，又懂信息化应用的复合型人才，为莲花信息化建设和企业发展提供支持。公司人事部也要加强培训，针对高管、管理人员、技术人员，包括信息化软件使用人员，可根据不同情况进行定期培训、专项培训、专门培训，普及信息化知识，提高应用能力。同时，可以进行信息化工作交流，对于在实施信息化工作过程中做出贡献、表现突出的，要给予奖励。五要加强管理，确保信息安全。信息化建设在给我们带来便利的同时，也带来风险，为信息安全带来隐患。当前，窃取信息的手段层出不穷，因此，我们要做好信息安全风险防范，在信息、管理等方面要采取应对措施，相关部门要做好这方面的研究工作。
会议宣布成立莲花企业信息化建设工作领导小组，公司总经理刘旸任组长，公司副总经理崔宏轩、郑德洲，财务总监王书苗，总工程师韩红军任副组长，确定了工作职责和工作步骤;会议出台了莲花企业信息化建设工作管理规定，明确了信息化实施制度、细则和奖惩措施。党委书记邓同领宣读了相关文件。
公司副总经理、莲花企业信息化建设工作领导小组副组长崔宏轩发表讲话，阐述了本次信息化建设工作会议的主导思想和莲花实施信息化建设的重要意义。在讲话中，崔宏轩副总经理解析了企业信息化和企业信息化建设的涵义，以及两者之间的联系和不同，强调企业信息化建设的目的和作用：一是可以提高企业管理和决策的效率和水平;二是可以提高员工的素质水平;三是可以增强对外的交流和沟通，创造更多的商机;四是可以提高企业的经济效益，如可以简化机构，减少工作流程，可以实现无纸化办公，节约办公费用，可以压缩库存，降低成本，等等。
崔宏轩副总经理分析了目前莲花企业信息化建设现状，认为莲花的信息化水平严重滞后，与莲花的品牌价值、与当前激烈的市场竞争、以及莲花的发展战略不相匹配，严重制约了莲花的发展。为改变落后与差距，提升企业管理水平，才有了和移动公司的合作。2012年11月30日，莲花与中国移动河南公司签署战略合作协议，按照协议内容，未来五年内，河南移动将为莲花提供基础通讯服务、信息化应用、业务终端三个方面的信息化产品。崔宏轩副总经理说，这是莲花规范化管理走出的关键一步。
崔宏轩副总经理简要阐述了莲花企业信息化建设的规划、工作程序和步骤，深刻分析了影响和制约莲花企业信息化建设的不利因素：一是固化思维和传统习惯的不利影响和因素;二是落后知识和落实技术的制约;三是企业现有体制和机制的影响;四是个人权利和个人利益的约束。指出要充分认识不足，扬长避短，对症下药，因势利导，最大限度地消除不利因素的影响和制约，确保企业信息化建设顺利进行。为此，公司建立企业信息化建设保障体系，成立专门负责机构(企业信息化建设工作领导小组)，出台企业信息化建设工作管理规定，三是做好相关人员的培训，以及必要的资金投入。
中国移动周口分公司副总经理马建方也在会议上发言，简要介绍了移动公司基本情况，以实例说明实施信息化对于企业发展的重要意义，并对移动公司与莲花的合作前景充分信心。
